• 賞品の発送先などを確認するため、必ず公式アカウントをフォローしてください。
• 応募の際は、必ず参加規約をご確認ください。応募をもって参加規約への同意とみなします。
• 参加期間中にアカウントを非公開に設定している場合、または写真を削除された場合は投稿が無効になります。
• ハッシュタグは投稿時に付けてください。後からハッシュタグを付けた場合、「買物公園フォトコンテスト」公式WEBサイトに画像は転載されず、コンテストの審査対象にもなりません。
• 正しいハッシュタグがついていない場合、投稿が無効になります。正しいハッシュタグをつけていても、サイトに反映しない場合があります。
• 参加に当たっては、Instagramの利用規約を遵守した上で、投稿してください。
• 本事業はInstagramが支援、承認、運営、関与するものではありません。

• 旭川平和通買物公園フォトコンテストのテーマに沿った作品
• 応募に際しては、応募者の方ご自身で撮影・用意した作品を応募してください。
• 応募写真に加工（フレームやスタンプ等）がされていないこと。
• 応募者は、日本国内在住者で、かつ、賞品・及び副賞を日本国内で受け取れる方といたします。
• 応募者は、応募写真、写真に対するコメント及びユーザーアカウント名を、当「買物公園フォトコンテスト」公式WEBサイトや「平和通買物公園」公式サイトほか、各種媒体等に掲載することにご同意いただける方といたします。
• 応募作品やその応募にあたり、参加規約の「禁止行為」に該当しないようにしてください。
• 過去に他のコンテストなどで入賞していないものに限ります。
• 採用作品の著作権及び使用権は，本委員会に帰属します。
• 応募作品の返却はしません。

平和通買物公園50周年記念事業実行委員会（以下「当委員会」といいます。）が取得し、利用する個人情報を対象として、当委員会の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。

個人情報保護方針

利用目的

1. 当委員会は、お客様の個人情報を受賞者への商品の発送および、受賞作品のデータ提供を依頼するために利用いたします。
2. 広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告（取得した閲覧履歴やサービス利用履歴等の情報を分析し、お客様の属性・興味関心を推定して出稿内容を変える広告手法）の配信
3. 当委員会は、よりよい商品・サービスをご提供するための市場調査などのマーケティング活動・調査・分析のため
   ＜例として、以下の利用目的が含まれます＞
   顧客動向分析

個人関連情報の取得

当委員会は、第三者であるデータ提供サービス事業者からCookieや広告ID（スマートフォン端末の識別子）等（以下「Cookie等」という）により収集されたWebの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと紐づけたうえで、広告配信等の目的で利用いたします。

第三者提供

1. 当委員会は、法令の規定に基づく場合のほか、上記「利用目的」に記載した利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人データを提携先などの第三者に提供することがあります。
2. 提供する情報は、氏名、住所、電話番号のほか、各利用目的の達成のために必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。
3. 第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。
4. 本人からの、個人情報保護法の定めに則った申し出において、第三者への提供を停止いたします。以下記載の当委員会まで申し出てください。停止によりサービスの一部または全部が受けられなくなる場合がありますので予めご承知おき願います。

共同利用

当委員会は、お客様の個人データを次のとおり共同利用いたします。

(1)共同利用する個人データの項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス情報等
＜共同利用する個人データの例＞
ダイレクトメール等でご連絡頂いた個人情報

(2)共同利用する者の範囲

旭川市

(3)共同利用する者の利用目的

上記「利用目的」に記載した1.～3.の利用目的と同様

(4)共同利用責任者

当委員会
当委員会は、取得したお客様の個人データを旭川市と共同で利用し、常に最新・正確な状態で保有するよう努めさせていただきます。

安全管理措置のために講じている措置

当委員会は関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下「安全管理措置」といいます。）を以下の通り講じてまいります。

基本方針の策定

当委員会は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

当委員会は個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定める規程を策定しています。

組織的安全管理措置

当委員会は各本部・部門に個人情報の取扱いに関する責任者として「情報セキュリティ責任者」を設置し、安全管理措置の評価・改善を図ります。
また、安全管理措置に関する規程を実行委員会及び事務局員（以下「事務局員等」といいます。）に遵守させ、事務局員等が法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

人的安全管理措置

当委員会は事務局員等に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を実施しています。

物理的・技術的安全管理措置

当委員会は個人データを取り扱う区域において、事務局員等の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。
また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

個人情報の取扱いに関する相談・苦情

個人情報保護法の定めに則った、個人情報に関する内容の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去に関する情報提供（以下これらを併せて「開示等」といいます。）については、以下まで連絡ください。

平和通買物公園50周年記念事業実行委員会 個人情報お問い合わせ窓口

TEL　0166-26-0815

制定日：2022年04月12日
掲載日：2022年06月01日